CV-skabelon Word — gratis skabelon til download
Word er det mest brugte værktøj til CV i Danmark, men det har fælder. Lær at undgå formateringsproblemer, eksportér korrekt og hold dit layout intakt.
Hvorfor Word stadig dominerer
Microsoft Word er stadig det mest brugte værktøj til at skrive CV i Danmark. Det er installeret på de fleste arbejds- og hjemmecomputere, det er velkendt, og det giver fuld kontrol over layout og formatering. Men Word har fælder, som mange jobsøgere falder i — og som kan koste dem samtaler. I denne guide gennemgår vi de største Word-fælder, giver dig formateringstips og forklarer, hvordan du eksporterer korrekt til PDF.
De største Word-fælder
Ifølge en undersøgelse fra Jobindex (2025) bruger 68 % af danske jobsøgere Word til at skrive deres CV. 22 % bruger Google Docs, 6 % bruger Canva eller lignende designværktøjer, og 4 % bruger dedikerede CV-værktøjer som vores CV-skabeloner. Words dominans skyldes tilgængelighed (det følger med de fleste Office-pakker), vane (det er det værktøj, vi lærte i skolen) og fleksibilitet (du kan formatere præcis, som du vil).
Word vs. PDF og ATS-systemer
Men fleksibiliteten er også Words svaghed. De mest almindelige Word-fælder er: Tabeller og tekstbokse — mange bruger tabeller til at skabe et to-kolonne layout. Det ser fint ud på skærmen, men ATS-systemer parser tabeller i forkert rækkefølge. Dine kompetencer ender i profiltekst-sektionen, og din adresse blandes med din uddannelse. Skrifttypeproblemer — vælger du en sjælden skrifttype (f.eks. Garamond Light eller en downloadet Google Font), kan den blive erstattet med en standardskrift på modtagerens computer. Resultatet: et CV, hvor teksten er forskudt, ordene er for brede eller smalle, og layoutet kollapser.
Formateringstips til Word-CV
Sidebrydning er et andet hyppigt problem. Dit CV ser perfekt ud på din skærm — men rekruttereren ser en tredje side med kun to linjer, fordi deres version af Word håndterer marginer eller skriftstørrelser en anelse anderledes. Ligeledes kan indlejrede billeder (f.eks. dit foto) flytte sig afhængigt af modtagerens Word-version og skærmopløsning. Resultatet er et uprofessionelt førsteindtryk, der er helt ude af dine hænder.
Korrekt PDF-eksport fra Word
Når det gælder ATS-systemer, er Word-filer (.docx) fuldt understøttet af de fleste systemer — herunder Taleo (brugt af Danske Bank), Workday (brugt af Carlsberg), Emply (brugt af Pandora) og HR Manager (brugt af DSB). Men ATS-kompatibilitet forudsætter simpel formatering: brug Word-overskrifter (Overskrift 1, Overskrift 2) til sektioner, bullet points til lister, og undgå tabeller, tekstbokse og kolonner. Gem derefter som PDF — det giver dig ATS-kompatibilitet OG visuelt konsistens.
Alternativer til Word
Her er vores formateringstips til et Word-CV: Brug en standardskrifttype — Calibri (Words default), Arial eller DM Sans. Alle tre er ATS-sikre og tilgængelige på de fleste computere. Sæt skriftstørrelse til 10-11 pt for brødtekst og 12-14 pt for overskrifter. Marginer: 2 cm på alle sider (det er Words standard og et godt udgangspunkt). Linjeafstand: 1,15 giver en god balance mellem læsbarhed og pladsforbrug. Undgå manuelt placerede linjeskift — brug i stedet afstand efter afsnit (6-8 pt) for at styre mellemrummene.
Brug Words stilarter (Styles) i stedet for manuel formatering. Det sikrer konsistens og gør det lettere at ændre hele dokumentets look ved at opdatere én stil. Sæt Overskrift 1 til dine sektionsoverskrifter, Normal til brødtekst og List Bullet til dine bullet points. Undgå at lave "falsk fed" ved at trykke fed + større skrift — brug i stedet en egentlig overskriftsstil.
PDF-eksport er det sidste og vigtigste trin. I Word: Fil → Gem som → vælg PDF i filformatdropdown → Gem. Eller: Fil → Eksportér → Opret PDF/XPS-dokument. Begge metoder indlejrer skrifttyperne i dokumentet, så dit layout ser identisk ud uanset hvor det åbnes. Åbn altid den eksporterede PDF og tjek, at alt ser rigtigt ud — sidebrydning, marginer, skrifttyper og eventuelle grafiske elementer.
Et dansk CV-filnavn bør følge formatet: Fornavn-Efternavn-CV.pdf (f.eks. Mette-Andersen-CV.pdf). Undgå mellemrum i filnavnet, og undgå generiske navne som "CV.pdf" eller "mit-cv-final-v3.pdf". Rekrutterere modtager hundredvis af filer — et tydeligt filnavn gør det nemt at finde og genkende dit CV. Tilsvarende, hvis du uploader til Jobnet eller Jobindex, vil et professionelt filnavn signalere, at du har styr på detaljerne.
Alternativer til Word: Google Docs er gratis og tilgængeligt fra enhver browser. Det har færre formateringsmuligheder, men til et simpelt en-kolonne CV er det fuldt tilstrækkeligt. Eksportér via Fil → Download → PDF-dokument. Canva og lignende designværktøjer giver flotte resultater, men outputtet er ofte billedbaseret, hvilket gør det ulæseligt for ATS-systemer. Brug kun designværktøjer til CV, du sender direkte til en person — aldrig til online ansøgninger.
Vores CV-skabeloner er tilgængelige som PDF og kan bruges som udgangspunkt. De er optimeret til ATS, bruger standardskrifttyper og har et layout, der fungerer på tværs af enheder og platforme. Uanset om du bruger Word, Google Docs eller vores egne værktøjer — det vigtigste er at eksportere til PDF og tjekke resultatet, inden du sender. Et CV, der ser fejlfrit ud på din skærm men kollapser på rekrutterens, er et tabt mulighed.
FAQ
Send altid som PDF, medmindre jobopslaget specifikt beder om Word-format. En PDF bevarer dit layout uanset hvilken computer, tablet eller telefon rekruttereren åbner den på. Et Word-dokument kan skifte skrifttyper, marginer og sidebrydning afhængigt af modtagerens software og indstillinger.
Ja, de fleste ATS-systemer kan parse både .docx og PDF. Men Word-filer med tabeller, tekstbokse eller kolonner giver ofte parseringsfejl. Brug altid simpel formatering: ingen tabeller, ingen tekstbokse, ingen indlejrede objekter. Eksportér derefter til PDF for at sikre et konsistent layout.
Undgå Words indbyggede CV-skabeloner — de bruger ofte tabeller og tekstbokse, der forstyrrer ATS-parsing. Start i stedet med et tomt dokument og opbyg dit CV med overskrifter, bullet points og simpel formatering. Eller brug en af vores gratis ATS-optimerede skabeloner.
Brug en standardskrifttype som Calibri, Arial eller DM Sans, der findes på de fleste computere. Undgå sjældne skrifttyper, der kan erstattes automatisk. Eksportér altid til PDF via Fil → Gem som → PDF eller Fil → Eksportér → PDF. PDF indlejrer skrifttyperne, så dit layout altid ser ens ud.
Google Docs er gratis og tilgængeligt fra enhver browser, men det har færre formateringsmuligheder end Word. Det vigtigste er, at du eksporterer til PDF uanset hvad. Google Docs → Fil → Download → PDF-dokument. Word → Fil → Gem som → PDF. Resultatet er det samme: en låst PDF, der bevarer dit layout.
Karriererådgiver med 12 års erfaring fra Jobindex og Ballisager. Specialiseret i CV-optimering og ATS-systemer.
Klar til at opdatere dit CV?
Se komplette CV-eksempler per job med profiltekster, kompetencer og erhvervserfaring.