At skrive en god indledning på et personligt brev kan være udfordrende. Selvom der findes utallige eksempler online, deler de samme ulempe: de er generiske og ses overalt. Men hvordan begynder man et personligt brev, så man skiller sig ud fra sine konkurrenter? Her er nogle konkrete tips:
Hvordan starter man et personligt brev?
Din indledning bør indeholde noget unikt – noget, der straks adskiller dig fra andre kandidater. Det behøver ikke være noget ekstravagant; du kan f.eks. nævne to relevante erfaringer og én personlig egenskab. Hvor mange af dine konkurrenter tror du har den samme kombination? Sandsynligvis ingen, hvilket gør din indledning mere mindeværdig.
Personligt brev – indledning baseret på anbefaling
En anbefaling i indledningen kan øge din troværdighed, især hvis anbefalingen kommer fra en ansat i virksomheden, hvor du søger. En sådan indledning kunne se ud som dette:
“Jeg fik et klart tip fra Erik på jeres lagerafdeling om at søge stillingen, og da jeg læste jobannoncen, blev det tydeligt, hvor godt jeg matcher.”
Bemærk: Forvent, at rekrutteringsansvarlige muligvis kontakter den person, der har anbefalet dig, for at få mere information om dig.
Indledning med henvisning til jobannoncen
Hvis du ikke har en anbefaling, kan du starte med at referere til jobannoncen. Dette viser, at du har læst og forstået stillingsopslaget, hvilket ofte ikke er en selvfølge blandt alle ansøgere. Et eksempel:
“Jeg forstår, at I søger en ’lydhør medarbejder til kundeservice’ – det lyder som mig.”
Indledning, der fokuserer på modtageren
Et personligt brev skal i høj grad handle om, hvordan du er en ideel match til jobbet. Hvis du ikke er en direkte match, skal brevet give arbejdsgiveren lyst til at lære dig bedre at kende. Sørg for at holde fokus på arbejdsgiverens behov og interesser – det styrker dine chancer.
Referer til information fra virksomhedens hjemmeside, sociale medier eller nyheder. Selv information fra en konkurrent kan vække din interesse for jobbet og gøre indledningen mere personlig.
“Jeg blev inspireret af jeres reklame om forsikringsløsninger og blev klar over, hvor meget fokus I har på kundens behov – noget, jeg har stor erfaring med og gerne vil arbejde mere med.”
En indledning, der taler til læseren
Brug et sprog og en tone, der taler direkte til modtageren. Er jobannoncen kort og præcis? Eller er den detaljeret og mere formel? Hvis du matcher din skrivestil til jobannoncens tone, er det lettere for arbejdsgiveren at relatere til dig og forestille sig dig i rollen.
Referer til tidligere samtaler
Hvis du har haft en samtale med kontaktpersonen fra annoncen, så nævn det i begyndelsen af dit brev:
“Gennem min samtale med Pernilla sidste uge blev jeg overbevist om, hvordan jeg kan bidrage som bostøtte.”
Positiv tone i indledningen
Tonen er vigtig – selv en neutral tone kan opfattes som lidt negativ. Skriver du din indledning og resten af brevet i en positiv tone, gør du et bedre indtryk. Vær dog opmærksom på ikke at være for overglad i forhold til virksomhedens egen tone, da dette kan skabe en barriere.
Hvis du føler, at den nødvendige tone i brevet ligger langt fra din egen, kan det være værd at overveje, om du vil trives i rollen eller virksomheden.
